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Comment ajouter une nouvelle signature HTML dans Outlook Desktop sous Windows

Dernière mise à jour le : 2024-09-01

Voici un guide étape par étape sur la façon d'ajouter une nouvelle signature HTML dans l'application Outlook Windows 10/11 en collant le code HTML de la signature à partir du presse-papiers:


  1. Copiez la signature de SignatureForEmail.com dans le presse-papiers.
    copier la signature HTML dans le presse-papiers
  2. Ouvrir Outlook : Lancez l'application Outlook sur votre ordinateur Windows 10/11.
  3. Paramètres d'accès : Dans l'application Outlook, accédez au ruban situé en haut de la fenêtre. Cliquez sur l'onglet “Fichier&rdquo ; situé en haut à gauche de la fenêtre. Le menu Fichier s'ouvre alors.
    Outlook Desktop Windows - File menu
  4. Naviguez vers Options : Dans le menu Fichier, cliquez sur “Options&rdquo ; situé au bas de la liste sur le côté gauche. La fenêtre Options Outlook s'ouvre alors.
    Outlook Desktop Windows - Mail Options
  5. Allez dans Paramètres de messagerie : Dans la fenêtre Options Outlook, sélectionnez la catégorie “Courrier&rdquo ; dans la liste située sur le côté gauche. Les paramètres relatifs à la gestion du courrier électronique s'affichent alors.
  6. Signatures d'accès : Dans les paramètres de messagerie, localisez le bouton “Signatures…&rdquo ;, qui se trouve généralement dans la section “Composer des messages&rdquo ;. Cliquez dessus pour accéder aux paramètres de signature.
    Outlook Desktop Windows - Bouton Signatures
  7. Créer une nouvelle signature : Dans la fenêtre Signatures et papeterie, cliquez sur le bouton “Nouveau&rdquo ; pour créer une nouvelle signature et saisir son nom.
    Windows Desktop Windows - Nouveau nom de signature
  8. Coller la signature HTML à partir du presse-papiers: Dans la boîte de modification de la signature, si vous avez copié votre signature HTML dans le presse-papiers, collez-la simplement dans la boîte de texte. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris dans la zone de texte et sélectionnez "Coller" dans le menu contextuel, ou appuyez sur Ctrl + V (Windows) sur votre clavier. Choisissez la signature par défaut pour les nouveaux messages.
    Outlook Desktop Windows - Paste siganture HTML
  9. Enregistrer les modifications: Après avoir collé votre signature HTML, cliquez sur le bouton “OK&rdquo ; pour enregistrer votre nouvelle signature.
  10. Tester votre signature: Composez un nouvel e-mail pour tester votre signature HTML. Elle devrait apparaître automatiquement au bas de votre message.
    Outlook Desktop Windows - Un nouveau courriel avec le signatgure
  11. Ajustez au besoin: Si votre signature ne s'affiche pas correctement ou si vous souhaitez y apporter des modifications, revenez aux paramètres de signature et modifiez votre signature si nécessaire.
Dans Outlook, ouvrez le courriel que vous venez d'envoyer. Dans cet e-mail, sélectionnez et copiez l'intégralité du bloc de signature dans le presse-papiers, y compris les images. Ensuite, coller la signature: Allez dans Fichier > Options > Courrier > Signatures. Créez une nouvelle signature et collez le contenu copié de cet e-mail. Cette méthode devrait copier l'image en même temps que le texte.