Una buona firma e-mail sembra piccola, ma lavora sodo. Aggiunge fiducia, personalità e un po' di stile a ogni messaggio che invii. E se pensi a quante e-mail invii in una settimana... sì, la firma è importante.
Ci sono molti strumenti che promettono di creare una firma pulita e professionale per te. Alcuni sono semplici da usare. Alcuni sembrano fatti apposta per i dipartimenti IT delle aziende. Altri ancora si posizionano nel mezzo, offrendoti una flessibilità sufficiente senza seppellirti di funzioni che non toccherai mai.
Vediamo sei generatori popolari e il loro confronto: SignatureForEmail, HubSpot, Canva, Zoho, Maileroo, NewOldStamp e Gimmio. Ognuno di loro ha un'idea leggermente diversa di come deve essere una buona firma.
Generatore di firme e-mail SignatureForEmail.com
Questo strumento è stato creato da qualcuno che conosce bene le difficoltà della creazione di una firma. Inizi con un editor pulito, inserisci i tuoi dati, modifichi il layout, aggiungi una foto cliccabile e un logo aziendale, un banner, delle icone e vedi tutto aggiornarsi in tempo reale. L'aspetto più importante è che la tua firma e-mail non è vincolata a dei modelli, che possono essere applicati. Puoi creare qualcosa di semplice o qualcosa di più ricercato senza dover lottare con l'editor.
Se hai bisogno di un controllo completo sulla firma email generata, puoi anche perfezionarla nell'editor visuale WYSIWYG. Puoi incollare firme email da altri siti web e personalizzarle.
Un'altra cosa che gli utenti apprezzano è la semplicità con cui è possibile salvare le firme online, archiviare le immagini e riutilizzare i layout. Le piccole imprese e i freelance possono usufruire dei vantaggi dell'archiviazione in cloud senza dover ricorrere a strumenti di livello aziendale. E funziona bene anche per chi non vuole solo "copiare questo blocco di testo e incollarlo in Gmail".
Se utilizzi Google Analytics sul tuo sito web, puoi aggiungere facilmente dei parametri UTM di tracciamento ai tuoi URL per monitorare quante volte un determinato link è stato cliccato.
Puoi creare una firma e-mail di base gratuitamente, ma se hai bisogno di più, i prezzi sono a pagamento o in abbonamento e sono comunque accessibili. I piani si differenziano per il numero di firme e immagini che si desidera memorizzare. Se invii molte email e hai bisogno di più firme, ad esempio una per le vendite e una per l'assistenza, questa flessibilità è importante.
HubSpot
Il generatore gratuito di HubSpot è uno dei primi strumenti che le persone provano perché... beh, è HubSpot. Lo strumento offre una manciata di modelli decenti e ti permette di aggiungere rapidamente i tuoi dati. Ma è semplice per sua stessa natura. Non puoi creare layout personalizzati e non puoi usufruire dell'archiviazione cloud.
È ottimo per chi vuole una firma "abbastanza buona" in cinque minuti. Ma quando vuoi modificare i colori o aggiungere banner personalizzati, raggiungi rapidamente dei limiti. E dato che è gratuito, in un certo senso sei tu il prodotto: HubSpot spinge delicatamente le persone verso il suo ecosistema CRM. Non è una cosa negativa, ma fa parte dell'esperienza.
Prezzi? Gratis, a meno che non si entri nel mondo HubSpot più ampio. Per una firma veloce una tantum, funziona. Per un uso professionale continuativo, potresti volere qualcosa di più flessibile.
Canva
Se hai mai toccato Canva, sai cosa aspettarti: tanti modelli, tanta libertà di progettazione e la sensazione di decorare più che di costruire. I modelli di firma e-mail di Canva sono molto belli a prima vista, quasi come dei mini pannelli di branding. L'aspetto negativo è che la maggior parte di essi è costituita da immagini, che possono essere bloccate dai client di posta elettronica, non possono essere cliccate (non ci sono link) e così via.
Puoi anche esportare le firme in HTML, ma il processo è complicato. Disegni in Canva, esporti, cerchi di copiare l'HTML generato, lo aggiusti manualmente e speri che si comporti allo stesso modo in Gmail, Outlook e nelle applicazioni mobili. L'HTML delle e-mail è difficile da gestire. L'HTML di Canva non è stato creato per questa complessità.
Se sei già un utente di Canva Pro e hai bisogno solo di una firma semplice e di bell'aspetto, va bene. Dal punto di vista del prezzo, è praticamente gratis se utilizzi Canva in ogni caso. Ma non è uno strumento dedicato alle firme e si vede.
Generatore di firme Zoho
Zoho offre un piccolo generatore gratuito all'interno del suo sito di strumenti Zoho Mail. È minimale, quasi spartano. I modelli sono limitati. Le opzioni di stile sono limitate. Il supporto alle immagini esiste, ma non con il tipo di controllo che alcuni utenti si aspettano. Non c'è hosting cloud per le immagini, devi inserire un URL per l'immagine. Sembra un componente aggiuntivo, non una funzione autonoma completamente sviluppata.
Detto questo, gli utenti di Zoho Mail che desiderano una firma di base all'interno dell'ambiente Zoho la troveranno utile. Fa il suo dovere, se non hai bisogno di layout misti, banner o blocchi di marketing.
Il prezzo è la parte migliore: totalmente gratuito. Ma questo comporta il solito compromesso: meno controllo, meno funzioni e nessuna personalizzazione oltre ai campi di base.
Maileroo
Maileroo ama posizionarsi come un generatore semplice e accessibile. Offre un editor semplice con alcune scelte di modelli, supporto per le immagini e semplici icone sociali. È veloce. È facile. E se hai bisogno di qualcosa di pulito da incollare in Gmail, questo generatore fa al caso tuo.
Il punto debole è la personalizzazione più profonda. Non puoi riorganizzare i blocchi con molta libertà. Incollare una firma in Outlook non funziona bene.
È gratuito, il che è sempre gradito. Ma proprio perché è gratuito, molte persone finiscono per desiderare un controllo maggiore di quello offerto da Maileroo.
NewOldStamp
Questo programma si rivolge ai team. Lo si percepisce dall'interfaccia. Ha molte opzioni di modelli, una serie di controlli sul marchio e persino modi per mantenere coerenti le firme di tutta l'azienda. C'è anche un supporto per le campagne: banner che ruotano stagionalmente o che promuovono nuovi prodotti. I dipartimenti di marketing ne sono entusiasti.
Il lato negativo è il prezzo. È una delle opzioni più costose, soprattutto se si aggiungono più utenti. Per un freelance solitario, questo costo può risultare pesante. Per un'azienda con cinque dipendenti? Forse ne vale la pena. Per cinquanta? Lo sentirai.
Gimmio
Gimmio ti offre un potere di personalizzazione quasi totale. Ogni piccolo dettaglio può essere modificato: spaziatura, caratteri, icone, bordi. Se ti piace regolare i dettagli del tuo layout, ti piacerà. Se invece preferisci un'interfaccia pulita del tipo "trascina qui, rilascia lì", potresti sentirti sopraffatto.
È anche uno dei pochi strumenti in grado di generare layout molto particolari. Alcune firme assomigliano più a piccole schede di profilo che a firme, il che è divertente per le industrie creative.
Il prezzo è di fascia media. Più degli strumenti gratuiti, meno delle piattaforme incentrate sui team. L'editor ha uno stile più vecchio e più difficile da usare.
Confronto dei prezzi
| Strumento | Opzione gratuita | A pagamento (a partire da subito) | Note |
|---|---|---|---|
| SignatureForEmail.com | Sì (limitato) | ~$5/mese o ~$30/anno/una volta (fino a 3 firme) | Salva 3/50/200 firme + foto archiviate online |
| HubSpot | Gratuito | N.D.T. | Gratuito; nessun livello a pagamento, nessun hosting di immagini |
| Canva | Sì | (Canva Pro ~$15/mese) | Prezzo non specifico per la firma, parte di Canva Pro |
| Zoho | Gratuito | N.D.T. | Lo strumento è gratuito, ma non prevede l'hosting delle immagini. |
| Maileroo | Gratuito | N.D.T. | Non è indicato alcun piano a pagamento |
| NewOldStamp | Prova gratuita | ~$54/anno per utente (con fatturazione annuale) | I prezzi variano in base alle dimensioni del team e al ciclo di fatturazione |
| Gimmio | Prova gratuita | ~$4/mese o ~$28/anno (solo 1 firma) | Livelli per aziende e agenzie |
Quale generatore di firme e-mail scegliere?
Dipende da quanto controllo vuoi e se hai bisogno di archiviare le immagini online o di riutilizzare i modelli di firma salvati.
Se vuoi:
- Un editor dedicato e flessibile con archiviazione cloud di immagini e firme → SignatureForEmail.com
- Uno strumento gratuito per una sola firma → HubSpot o Maileroo
- Un approccio incentrato sul design e sui modelli → Canva
- Un semplice strumento gratuito all'interno di una suite di posta elettronica → Zoho
- Una soluzione per tutta l'azienda con banner di marketing → NewOldStamp
- Profonda personalizzazione del layout e tanti piccoli controlli → Gimmio
Le persone che inviano email come parte della loro identità - imprenditori, consulenti, team di vendita - di solito vogliono qualcosa che possano aggiornare, salvare e migliorare nel tempo. Ecco perché gli strumenti dedicati tendono a vincere nel lungo periodo. Gli strumenti gratuiti sono ottimi quando hai bisogno solo di una firma di base una tantum. Ma quando tieni al tuo marchio o i dettagli della tua firma cambiano frequentemente, vale la pena di scegliere un editor flessibile con un hosting cloud adeguato.
Le firme delle e-mail sembrano minuscole. Ma in pratica fanno parte della tua presenza quotidiana, come una stretta di mano digitale. Un po' di attenzione in questo caso è fondamentale, soprattutto quando ti trovi a competere per la fiducia in caselle di posta affollate.
