Dobry podpis e-mail dodaje zaufania i osobowości do każdej wiadomości, którą wysyłasz. A gdy pomyślisz o tym, ile e-maili wysyłasz w ciągu tygodnia... tak, podpis ma znaczenie.
Istnieje wiele narzędzi, które obiecują stworzyć dla Ciebie profesjonalny podpis. Niektóre z nich są proste. Niektóre sprawiają wrażenie, jakby zostały stworzone dla działów IT przedsiębiorstw. A niektóre znajdują się dokładnie pośrodku, oferując wystarczającą elastyczność bez zasypywania Cię funkcjami, których nigdy nie dotkniesz.
Przyjrzyjmy się sześciu popularnym generatorom i zobaczmy, jak wypadają w porównaniu: SignatureForEmail, HubSpot, Canva, Zoho, Maileroo, NewOldStamp i Gimmio. Każdy z nich ma nieco inne wyobrażenie o tym, jak wygląda "dobry podpis".
Generator podpisów e-mail SignatureForEmail.com
To narzędzie zostało stworzone przez kogoś, kto naprawdę rozumie tworzenie podpisu do emaili. Zaczynasz od czystego edytora, wpisujesz swoje dane, dostosowujesz układ, dodajesz klikalne zdjęcie i logo firmy, baner, ikony i widzisz, jak wszystko aktualizuje się w czasie rzeczywistym. Najbardziej pomocne jest to, że podpis nie jest zablokowany w szablonach, które można również zastosować. Możesz zbudować coś prostego lub bardziej markowego bez walki z edytorem. Możesz nawet dodać parametry śledzenia UTM do swoich adresów URL.
Jeśli potrzebujesz pełnej kontroli nad wygenerowanym podpisem e-mail, możesz nawet dostosować go jeszcze bardziej w edytorze Visual WYSIWYG. Możesz wklejać szablony podpisów e-mail z innych stron internetowych i dostosowywać je według woli.
Inną rzeczą, którą doceniają użytkownicy, jest możliwość zapisywania podpisów online, przechowywania obrazów i ponownego ich wykorzystywania. Małe firmy i freelancerzy mogą korzystać z zalet przechowywania zdjęć podpisów w chmurze bez dodatkowych opłat za hosting.
Możesz utworzyć podstawowy podpis e-mail za darmo, ale jeśli potrzebujesz więcej, to możesz wykupić płatną wersję. Opłaty są jednorazowe lub oparte na subskrypcji i są przystępne. Plany różnią się liczbą podpisów i obrazów, które chcesz przechowywać. Jeśli wysyłasz dużo e-maili i potrzebujesz wielu podpisów - powiedzmy jeden dla sprzedaży, a drugi dla wsparcia technicznego itd. Jeśli masz firmę z wieloma pracownikami, to możesz wgrać plik CSV z ich danymi i automatycznie utworzyć podpisy dla całej firmy na podstawie jednego szablonu.
HubSpot
Darmowy generator HubSpot jest jednym z pierwszych narzędzi, które ludzie wypróbowują, ponieważ... cóż, to HubSpot. Narzędzie oferuje kilka przyzwoitych szablonów i pozwala szybko dodać Twoje dane. Ale jest proste z założenia. Nie możesz "zapisać" więcej niż jeden szablon i nie możesz wgrać zdjęć online. Wszystkie zdjęcia musisz gdzieś wgrać i podać do nich linka.
HubSpot to rozwiązanie dla kogoś, kto chce mieć "wystarczająco dobry" podpis w pięć minut. Ale gdy zechcesz bardziej dostosować kolory lub dodać niestandardowe elementy, to szybko napotkasz ograniczenia.
Cena? Za darmo. Dla szybkiego jednorazowego podpisu, to może być OK, ale do użytku profesjonalnego możesz chcieć czegoś bardziej zaawansowanego i elastycznego.
Canva
Jeśli kiedykolwiek dotknąłeś Canva, wiesz, czego się spodziewać: wielu szablonów, dużej swobody projektowania i poczucia, że bardziej dekorujesz niż budujesz. Szablony podpisów e-mail Canva wyglądają ładnie na pierwszy rzut oka, prawie jak mini reklamy brandingowe. Największą wadą jest to, że większość z podpisów to w zasadzie obrazy, które mogą być blokowane przez klientów poczty e-mail, nic nie można kliknąć (nie ma żadnych linków). A podpisy będące obrazem nie działają dobrze z klientami poczty e-mail - najczęściej są blokowane i nie są widoczne.
Możesz także eksportować podpisy HTML, ale proces ten jest skomplikowany. Projektujesz w Canva, eksportujesz, próbujesz skopiować wygenerowany HTML, dostosowujesz go ręcznie i masz nadzieję, że zachowa się tak samo w Gmailu, Outlooku i aplikacjach mobilnych. Kod HTML wiadomości e-mail jest skomplikowany. Canva HTML nie została stworzona z myślą o takich trudnościach.
Jeśli jesteś już użytkownikiem Canva Pro i potrzebujesz tylko prostego, dobrze wyglądającego podpisu, to jest w porządku. Pod względem ceny jest w zasadzie darmowy, jeśli i tak korzystasz z Canva. Nie jest to jednak dedykowane narzędzie do tworzenia podpisów i to widać.
Generator podpisów Zoho
Zoho oferuje mały, darmowy generator, który znajduje się w witrynie narzędzi Zoho Mail. Jest minimalny - prawie spartański. Szablony są ograniczone. Opcje stylizacji są ograniczone. Obsługa obrazów istnieje, ale nie z taką kontrolą, jakiej oczekują niektórzy użytkownicy. Brak hostingu obrazów w chmurze, musisz wprowadzić adres URL do obrazu. Generator sprawia to wrażenie dodatku, a nie w pełni rozwiniętej samodzielnej funkcji.
To powiedziawszy, użytkownicy Zoho Mail, którzy chcą podstawowego podpisu w środowisku Zoho, uznają go za przydatny. Spełnia swoje zadanie, o ile nie potrzebujesz hostingu zdjeć i banerów.
Cena jest najlepsza: całkowicie za darmo. Ale z tym wiąże się zwykły kompromis: mniejsza kontrola, mniej funkcji i brak rzeczywistej personalizacji poza podstawowymi polami.
Maileroo
Maileroo lubi pozycjonować się jako prosty, dostępny generator. Oferuje prosty edytor z kilkoma szablonami do wyboru, obsługą obrazów i prostymi ikonami społecznościowymi.
To, czego brakuje, to głębsza personalizacja. Nie możesz dowolnie przestawiać bloków. Wklejanie podpisu w Outlooku nie działa dobrze.
Jest darmowy, co zawsze jest mile widziane. Jednak wiele osób chce mieć większą kontrolę niż oferuje Maileroo.
NewOldStamp
Ta aplikacja jest przeznaczona dla zespołów. Możesz to poczuć w interfejsie. Ma wiele opcji szablonów, silny zestaw kontroli marki, a nawet sposoby na utrzymanie spójnych podpisów w całej firmie. Jest też wsparcie dla kampanii - banery, które zmieniają się sezonowo lub promują nowe produkty. Działy marketingu to uwielbiają.
Minusem jest cena. Jest to jedna z droższych opcji, zwłaszcza gdy dodasz wielu użytkowników. Dla freelancera pracującego w pojedynkę koszt ten może być wysoki. Dla firmy z pięcioma pracownikami? Może warto. Dla pięćdziesięciu? Poczujesz koszt.
Gimmio
Gimmio daje Ci możliwość personalizacji prawie do zera. Możesz dostosować każdy drobny szczegół - odstępy, czcionki, ikony, obramowania. Jeśli lubisz dostosowywać swój układ, spodoba ci się to rozwiązanie, ale jeśli wolisz prosty interfejs, możesz poczuć się przytłoczony.
Jest to również jedno z niewielu narzędzi, które może generować bardzo unikalne układy. Niektóre podpisy wyglądają bardziej jak małe karty profilowe niż podpisy, co jest zabawne dla kreatywnych branż.
Ceny są na średnim poziomie. Więcej niż darmowe narzędzia, mniej niż platformy dla zespołów. Edytor sprawia wrażenie starszego i trudniejszego w użyciu.
Porównanie cen
| Narzędzie | Opcja bezpłatna | Płatna (startuje od) | Uwagi |
|---|---|---|---|
| SignatureForEmail.com | Tak (ograniczone) | ~10 zł/miesiąc lub ~60 zł/rok/jednorazowo (do 3 podpisów) | Zapisz 3/50/200 podpisów + zdjęcia przechowywane online |
| HubSpot | Bezpłatnie | NIE DOTYCZY | Bezpłatnie; bez płatnego poziomu, bez hostingu zdjęć |
| Canva | Tak | (Canva Pro ~50 zł/miesiąc) | Ceny nie są specyficzne dla podpisu, część Canva Pro |
| Zoho | Bezpłatnie | NIE DOTYCZY | Samo narzędzie jest darmowe, bez hostingu obrazów. |
| Maileroo | Darmowy | NIE DOTYCZY | Nie wymieniono płatnego planu |
| NewOldStamp | Bezpłatna wersja próbna | ~54 USD/rok na użytkownika (rozliczane tylko rocznie) | Ceny różnią się w zależności od wielkości zespołu i cyklu rozliczeniowego |
| Gimmio | Bezpłatna wersja próbna | ~$4/miesiąc lub ~$28/rok (tylko 1 podpis) | Poziomy dla firm i agencji |
Który generator podpisów email wybrać?
To zależy od tego, jak dużej kontroli oczekujesz i czy masz gdzie przechowywać obrazy lub czy będziesz zmieniać podpisy w przyszłości.
Jeśli chcesz:
- Dedykowany, elastyczny edytor z przechowywaniem zdjęć i wielu podpisów w chmurze → SignatureForEmail.com
- Bezpłatne narzędzie do jednego podpisu → HubSpot lub Maileroo
- Podejście skoncentrowane na projektowaniu graficznym → Canva
- Proste, bezpłatne narzędzie w pakiecie e-mail → Zoho
- Rozwiązanie dla całej firmy z banerami marketingowymi → NewOldStamp
- Dostosowanie układu i wiele opcji → Gimmio
Osoby, które wysyłają wiadomości e-mail jako część swojej tożsamości - właściciele firm, konsultanci, zespoły sprzedażowe - zazwyczaj chcą czegoś, co mogą aktualizować, zapisywać i ulepszać w miarę upływu czasu. Właśnie dlatego dedykowane narzędzia wygrywają na dłuższą metę. Darmowe narzędzia są świetne, gdy potrzebujesz tylko podstawowego jednorazowego podpisu. Ale jeśli zależy Ci na marce lub szczegóły podpisu często się zmieniają, elastyczny edytor z odpowiednim hostingiem zdjęć staje się tego wart.
Podpisy e-mail wydają się niewielkie. Ale w praktyce są one częścią twojej codziennej obecności w internecie - jak cyfrowy uścisk dłoni. Odrobina uwagi w tym miejscu ma ogromne znaczenie, zwłaszcza gdy rywalizujesz o zaufanie w zatłoczonych skrzynkach odbiorczych.
