<< Główna strona pomocy

Jak masowo tworzyć podpisy e-mail HTML dla firmy?

Data aktualizacji: 2025-02-27

Kroki do zbiorczego tworzenia podpisów e-mail ze zdjęciami dla całej firmy

1. Otwórz Generator podpisów e-mail.
2. Zaloguj się na swoje konto.
3. Utwórz nowy szablon podpisu dla swojej firmy lub wybierz szablon podpisu i zmodyfikuj go, aby pasował do Twojej marki. Zalecamy pełne przetestowanie podpisu w firmowych klientach poczty e-mail przed zaimportowaniem danych CSV. Jeśli potrzebujesz więcej informacji na temat tworzenia podpisu, kliknij tutaj. Następnie zapisz ten szablon na stronie internetowej (1).
   W szablonie podpisu możesz opcjonalnie użyć pól zastępczych, takich jak [[pole]], aby zaznaczyć, która część danego pola powinna zostać zastąpiona danymi z pliku CSV. Jeśli nie wpiszesz symbolu zastępczego [[pole]], cały tekst pola zostanie zastąpiony. Na poniższym zrzucie ekranu możesz zobaczyć, że adres ma pogrubiony prefiks A: przed wartością adresu. To samo dotyczy adresu e-mail i telefonu. Nazwa pola w symbolu zastępczym [[pole]] nie jest ważna, ale dobrze jest nazwać te pola, aby wiedzieć, co będzie wyświetlane w danym polu podpisu.
   
4. Kliknij przycisk "Importuj dane CSV" (2), aby zaimportować oddzielony średnikami plik CSV lub TXT zawierający członków zespołu Twojej firmy. Tutaj możesz pobrać przykładowy plik CSV, który zawiera dane dla 3 przykładowych podpisów.
   
   To jest lista możliwych pól w danych pliku: PhotoUrl; FullName; SignatureUrl; Email; JobTitle; Department; Company; Address; Address2; Address3; Phone; Phone2; Website; CustomField1; CustomField2; CustomField3; ProfileUrl1; ProfileUrl2; ProfileUrl3; ProfileUrl4; ProfileUrl5; SignOff; Disclaimer; EmailClient; CustomCTA; CustomCTAUrl
   
   Pola FullName i Email są wymagane. Pozostałe pola są opcjonalne. Kolejność kolumn nie ma znaczenia.
   
   PhotoUrl może być tylko nazwą pliku, który możesz przesłać na naszą stronę internetową (na przykład jane.jpg, bob.png, photo1.jpg itp.) lub podać bezwzględny adres URL (z https://...) do zdjęcia z dowolnego innego serwera internetowego. Zalecamy małe zdjęcia (maks. 300px na 300px) do szybkiego pobierania (szczególnie na urządzeniach mobilnych).
   
   ProfileUrl1 do 5 i CustomCTAUrl wymagają bezwzględnego adresu URL do danej strony internetowej.
   
   PoleEmailClient może być użyte do określenia, czy dany podpis powinien być dla innego klienta poczty e-mail niż ten określony w głównym szablonie podpisu. Wartości klienta poczty e-mail to Gmail - 1, Apple Mail - 2, iOS Mail - 3, Outlook New - 4, Outlook Classic - 5, Outlook Live - 6, Yahoo - 7, Thunderbird - 8 itd. Głównym problemem jest Outlook, który wymaga pewnych zmian w kodzie HTML podpisu, ale jeśli wszyscy klienci poczty e-mail w Twojej firmie są spójni, nie ma potrzeby określania tego w danych CSV.
   
   
5. Jeśli prześlesz zdjęcia na naszą stronę internetową, ich rozmiar zostanie zmieniony na maksymalnie 300px szerokości na 300px wysokości, ale jeśli masz duże zdjęcia, zalecamy zmianę rozmiaru / przycięcie ich przed przesłaniem, aby przyspieszyć proces przesyłania. Możliwe jest również przycinanie zdjęć po ich przesłaniu na naszą stronę internetową. Jedynym problemem jest to, że jeśli prześlesz zdjęcia JPG i wykadrujesz je na naszej stronie internetowej, zostaną one zapisane w formacie PNG, więc musisz mieć nazwy plików zdjęć PNG, takie jak jane.png w pliku importu CSV. Aby przesłać wiele zdjęć, kliknij tę ikonę, a jeśli jesteś użytkownikiem Pro lub Business, zobaczysz niebieski przycisk "Prześlij wiele zdjęć":
   
   Jak widać na powyższym zrzucie ekranu, możesz przyciąć, pobrać lub usunąć każde zdjęcie.
   
6. Jeśli dane importu są poprawne, nasza strona utworzy wszystkie podpisy i będziesz mógł je zobaczyć na liście rozwijanej.
   
   
7. Załaduj niektóre z zaimportowanych podpisów i sprawdź, czy wyglądają dobrze. Możesz spróbować zainstalować ten podpis w swoim kliencie poczty e-mail, wysłać go na swój adres e-mail w celu przetestowania itp.
   
8. Jeśli utworzone podpisy są nieprawidłowe, możesz usunąć wszystkie naraz, klikając ten przycisk, a następnie odpowiednio zaktualizować główny szablon podpisu i ponownie zaimportować dane CSV:

   

9. Jeśli jesteś zadowolony z podpisów, możesz opcjonalnie wysłać te podpisy do każdej wiadomości e-mail określonej w podpisach, klikając przycisk Wyślij podpisy. Następnie każda osoba lub ktoś z działu IT musi zainstalować otrzymany podpis w swoim kliencie poczty e-mail.
   
   Przeczytaj informacje dotyczące wysyłania tych wiadomości e-mail, ponieważ istnieje dzienny limit.
   
10. To wszystko! Pomyślnie utworzyłeś podpisy HTML dla swojej firmy!