Datenschutzbestimmungen

Zuletzt aktualisiert: 05/01/2026

Diese Datenschutzrichtlinie erklärt, wie wir personenbezogene Daten erheben, verwenden, speichern und schützen, wenn du den SignatureForEmail.com-Dienst und die Website (den "Dienst") in Übereinstimmung mit der Allgemeinen Datenschutzverordnung (EU) 2016/679 ("GDPR") nutzt.

1. Datenverantwortlicher

Der für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten verantwortliche Datenverantwortliche ist:

IT Solutions Krzysztof Carewicz
78-520 Złocieniec, Polen
Email:  E-Mail anzeigen

Wenn du Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder zu unserem Umgang mit personenbezogenen Daten hast, kannst du uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse kontaktieren.

2. Persönliche Daten, die wir sammeln

Wir können die folgenden Kategorien personenbezogener Daten erfassen und verarbeiten:

  • Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Anmeldedaten
  • Abrechnungsdaten: Zahlungsstatus, Art des Abonnements (Zahlungen werden von Drittanbietern abgewickelt; wir speichern keine vollständigen Zahlungskartendaten)
  • Benutzergenerierte Inhalte: E-Mail-Signaturen mit allen persönlichen Daten, hochgeladene Bilder (z. B. Profilfotos, Logos, Banner, Icons)
  • Technische und Nutzungsdaten: IP-Adresse, Zeitstempel
  • Kommunikationsdaten: Nachrichten, die über Kontaktformulare oder den E-Mail-Support gesendet werden

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn wir eine rechtmäßige Grundlage gemäß GDPR haben:

Zweck

Rechtliche Grundlage

Erstellung und Verwaltung von Benutzerkonten

Erfüllung eines Vertrags

Bereitstellen des Dienstes und seiner Funktionen

Erfüllung eines Vertrages

Bearbeitung von Zahlungen und Abonnements

Erfüllung eines Vertrages

Kundenbetreuung und Kommunikation

Legitimes Interesse

Verbesserung des Dienstes und der Website-Analysen

Berechtigtes Interesse oder Zustimmung

Marketing-E-Mails (falls aktiviert)

Einwilligung

Einhaltung von Gesetzen und Betrugsprävention

Gesetzliche Verpflichtung

Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kannst du diese Einwilligung jederzeit widerrufen.

4. Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um die Website zu betreiben und die Nutzung zu analysieren.

  • Wesentliche Cookies sind erforderlich, damit der Dienst funktioniert.
  • Nicht-essentielle Cookies (z. B. für die Analyse) werden nur mit deiner Zustimmung verwendet, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Nähere Informationen zu Cookies, ihren Verwendungszwecken und wie du deine Einstellungen verwalten kannst, findest du in unserer Cookie-Richtlinie.

5. Datenaufbewahrung

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange wie nötig auf:

  • Kontodaten: für die Dauer des Kontos und bis zu sechs Monate nach der Löschung, es sei denn, das Konto war mit Zahlungen verbunden. In diesem Fall bewahren wir die Aufzeichnungen auf, bis der Nutzer die Löschung der Daten beantragt.
  • Rechnungsunterlagen: wie von Steuer- und Buchhaltungsgesetzen vorgeschrieben
  • Hochgeladene Inhalte: solange das Konto aktiv ist oder bis zur Löschung durch den/die Nutzer/in
  • Support-Mitteilungen: bis zu 12 Monate

Die Aufbewahrungsfristen können verlängert werden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder um Rechtsansprüche zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen.

6. Datenweitergabe und Auftragsverarbeiter

Wir können personenbezogene Daten an vertrauenswürdige Dritte weitergeben, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, wie z. B:

  • Hosting- und Infrastrukturanbieter
  • Zahlungsabwickler
  • Anbieter von Analyse- und E-Mail-Diensten

Alle Auftragsverarbeiter handeln im Rahmen von Datenverarbeitungsverträgen und verarbeiten Daten nur gemäß unseren Anweisungen und dem geltenden Recht.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

7. Internationale Datenübertragungen

Einige unserer Dienstleister können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeiten.

Wenn personenbezogene Daten außerhalb des EWR übertragen werden, stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen wie Standardvertragsklauseln (SCCs) oder gleichwertige rechtliche Mechanismen vorhanden sind.

8. Deine Rechte gemäß GDPR

Wenn du in der EU wohnst oder deine Daten der GDPR unterliegen, hast du das Recht auf:

Um deine Rechte auszuüben, kontaktiere uns unter  E-Mail anzeigen

9. Ist die Angabe von Daten obligatorisch?

Einige personenbezogene Daten (z. B. eine E-Mail-Adresse) sind erforderlich, um ein Konto zu erstellen und den Dienst zu nutzen.
Wenn du die erforderlichen Daten nicht angibst, steht dir der Dienst möglicherweise nicht zur Verfügung.

Andere Daten (z. B. die Zustimmung zum Marketing) sind freiwillig.

10. Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
Kein System ist zu 100% sicher, aber wir verbessern unsere Sicherheitsmaßnahmen kontinuierlich.

11. Datenschutz für Kinder

Der Dienst ist nicht für Kinder unter 16 Jahren bestimmt.
Wir sammeln nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern.

12. Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren.
Die neueste Version wird immer auf dieser Seite verfügbar sein, wobei das Aktualisierungsdatum oben angezeigt wird.

13. Kontakt

Wenn du Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder unseren Datenpraktiken hast, wende dich an uns:

E-Mail:  E-Mail anzeigen