Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 05/01/2026

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy, przechowujemy i chronimy dane osobowe, gdy korzystasz z usługi i strony internetowej SignatureForEmail.com ("Usługa"), zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (UE) 2016/679 ("RODO").

1. Administrator danych

Administratorem danych odpowiedzialnym za przetwarzanie Twoich danych osobowych jest:

IT Solutions Krzysztof Carewicz
78-520 Złocieniec, Polska
Email: Pokaż email 

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące niniejszej Polityki prywatności lub sposobu, w jaki przetwarzamy dane osobowe, możesz skontaktować się z nami pod powyższym adresem e-mail.

2. Gromadzone przez nas dane osobowe

Możemy gromadzić i przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

  • Dane konta: imię i nazwisko, adres e-mail, dane logowania
  • Dane rozliczeniowe: status płatności, rodzaj subskrypcji (płatności są obsługiwane przez zewnętrznych dostawców płatności; nie przechowujemy pełnych danych karty płatniczej)
  • Treści generowane przez użytkowników: podpisy e-mail ze wszystkimi danymi osobowymi, przesłane obrazy (np. zdjęcia profilowe, logo, banery, ikony)
  • Dane techniczne i dotyczące użytkowania: Adres IP, znaczniki czasu
  • Dane komunikacyjne: wiadomości wysyłane za pośrednictwem formularzy kontaktowych lub wsparcia e-mail.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe tylko wtedy, gdy mamy podstawę prawną zgodnie z RODO:

Cel

Podstawa prawna

Tworzenie kont użytkowników i zarządzanie nimi

Wykonanie umowy

Dostarczanie Usługi i jej funkcji

Wykonanie umowy

Przetwarzanie płatności i subskrypcji

Wykonanie umowy

Obsługa klienta i komunikacja

Uzasadniony interes

Ulepszanie Usługi i analiza strony internetowej

Uzasadniony interes lub zgoda

Marketingowe wiadomości e-mail (jeśli włączone)

Zgoda

Zgodność z prawem i zapobieganie oszustwom

Obowiązek prawny

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie.

4. Pliki cookie i podobne technologie

Używamy plików cookie i podobnych technologii do obsługi strony internetowej i analizowania użytkowania.

  • Niezbędne pliki cookie są wymagane do działania Usługi.
  • Nieistotne pliki cookie (np. analityczne) są używane wyłącznie za Twoją zgodą, jeśli jest to wymagane przez prawo.

Szczegółowe informacje na temat plików cookie, celów i sposobu zarządzania preferencjami są dostępne w naszej Polityka plików cookie.

5. Przechowywanie danych

Przechowujemy dane osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne:

  • Dane konta: przez okres istnienia konta i do sześciu miesięcy po jego usunięciu, chyba że konto wiązało się z jakimikolwiek płatnościami. W takim przypadku przechowujemy dane do momentu, gdy użytkownik zażąda ich usunięcia.
  • Dokumentacja rozliczeniowa: zgodnie z wymogami przepisów podatkowych i księgowych
  • Przesłane treści: dopóki konto jest aktywne lub do momentu usunięcia przez użytkownika.
  • Komunikaty wsparcia: do 12 miesięcy

Okresy przechowywania mogą zostać przedłużone, jeśli jest to wymagane przez prawo lub w celu ustalenia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych.

6. Udostępnianie danych i podmioty przetwarzające

Możemy udostępniać dane osobowe zaufanym stronom trzecim, które przetwarzają dane w naszym imieniu, takim jak:

  • Dostawcy hostingu i infrastruktury
  • Podmioty przetwarzające płatności
  • Dostawcy usług analitycznych i poczty e-mail

Wszystkie podmioty przetwarzające dane działają na podstawie umów o przetwarzanie danych i przetwarzają dane wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i obowiązującym prawem.

Nie sprzedajemy żadnych danych osobowych.

7. Międzynarodowy transfer danych

Niektórzy z naszych dostawców usług mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG).

W przypadku przekazywania danych osobowych poza EOG zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule umowne (SCC) lub równoważne mechanizmy prawne.

8. Twoje prawa wynikające z RODO

Jeśli znajdujesz się w UE lub Twoje dane podlegają RODO, masz prawo do:

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami pod adresem Pokaż e-mail 

9. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Niektóre dane osobowe (takie jak adres e-mail) są wymagane do utworzenia konta i korzystania z Usługi.
Jeśli zdecydujesz się nie podawać wymaganych danych, Usługa może nie być dla Ciebie dostępna.

Inne dane (takie jak zgoda marketingowa) są opcjonalne.

10. Środki bezpieczeństwa

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub niewłaściwym wykorzystaniem.
Żaden system nie jest w 100% bezpieczny, ale stale ulepszamy nasze zabezpieczenia.

11. Prywatność dzieci

Usługa nie jest przeznaczona dla dzieci w wieku poniżej 16 lat.
Nie zbieramy świadomie danych osobowych od dzieci.

12. Zmiany w niniejszej Polityce prywatności

Od czasu do czasu możemy aktualizować niniejszą Politykę prywatności.
Najnowsza wersja będzie zawsze dostępna na tej stronie, z datą aktualizacji podaną u góry.

13. Kontakt

Jeśli masz pytania dotyczące niniejszej Polityki prywatności lub naszych praktyk w zakresie danych, skontaktuj się z nami:

Email: Pokaż e-mail